Granica
Dwie różne rzeczy o podobnej nazwie
Mylone są często, a różnica wychodzi dopiero wtedy, gdy ktoś zakwestionuje dokument.
Podpis w pliku
Obraz twojego podpisu umieszczony na stronie. Tyle samo znaczy co podpis na wydruku, który zeskanowałeś i odesłałeś — nie mniej i nie więcej.
Podpis kwalifikowany
Opiera się na certyfikacie wydanym przez dostawcę i potwierdza tożsamość w sposób przewidziany przepisami. Wymaga osobnej usługi i zwykle opłaty rocznej.
Jak wybrać
Jeśli druga strona akceptuje skan podpisanej umowy, wystarczy podpis w pliku. Jeśli przepis albo kontrahent wymagają formy kwalifikowanej, trzeba sięgnąć po certyfikat — i żadne narzędzie graficzne tego nie obejdzie.
Co zwykle robi się przy okazji
- Połączyć umowę z załącznikami w jeden dokument
- Dodać datę i numery stron przed wysłaniem
- Zostawić znak wodny na wersji roboczej